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成功案例

國際EPC工程項目信息化實踐

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國際EPC工程項目信息化實踐——

淺談寶智解決方案在中冶賽迪工程項目的應用

公司名稱:中冶賽迪工程技術股份有限公司
關鍵詞:項目管理;信息化解決方案;寶智;信息化管理平臺;EPC


  • 公司簡介


中冶賽迪工程技術股份有限公司(簡稱CISDI)是世界500強企業中國冶金科工集團有限公司旗下的國有大型科技型企業,其主營業務及相關資質由中國綜合實力最強之一的鋼鐵設計院—中冶集團重慶鋼鐵設計研究總院轉入,2003年以來在全國勘察設計企業營業收入百強排名中一直位列前五強。


中冶賽迪為國內外鋼鐵行業客戶提供整體解決方案以及工程咨詢、工程設計、工程總承包等技術服務,以總包設計上海寶鋼和獨立自主設計攀枝花鋼鐵基地而揚名中外。此外,還提供城建、環保、能源等領域工程技術服務。



  • 業務挑戰


中冶賽迪具有承擔大型鋼鐵聯合企業的總體設計能力,在工程咨詢、全廠規劃、原料場、大型高爐、大型轉爐/電爐、工業爐、自動化系統集成、工業水處理、工民建筑、燃氣儲柜等方面優勢突出,業績顯著。目前正承擔著寶鋼、鞍鋼、武鋼、攀鋼、本鋼、太鋼等大型鋼鐵企業以及巴西、日本、印度、西班牙、美國等國外鋼廠的多項項目。 隨著業務的發展,項目的增多,項目規模的擴大,CISDI在項目管理中遇到了諸多挑戰,如:


分散而復雜的項目,沒有一個統一的平臺進行管理


項目控制中及時把握進度的進展狀況

任務分配不能到位

資金控制越來越困難

項目進行中,分散的大量資料,需要花費較多時間來查找所需資料,影響了工作效率


任務進行中,由于溝通的不及時,給項目的執行帶來負面影響


  • 信息化歷程

2005年5月,寶智與CISDI 達成項目管理信息化的合作協議,為其提供相關解決方案和IT信息化管理系統。當時他們提出兩個試點項目,分別是:攀鋼 (集團)公司成都鍍鋅板及配套工程和巴西Gerdau-Acominas 2號高爐工程。

協議確定的業務實施范圍包括:計劃進度、采購管理、資金管理、文檔管理、合同管理、報表績效管理。寶智通過對CISDI公司項目管理需求的進一步分析,充分了解到其業務管理的問題和難題所在,提出了一整套完善的項目管理信息化解決方案。

除解決方案外,寶智還提供系統平臺的安裝和維護、系統的實施、定制和培訓等一系列專業服務,深受CISDI的認可。在寶智和CISDI雙方的共同努力下,系統于2006年1月投運,當時,所有項目全部納入統一信息平臺管理,運行狀況良好。

寶智的信息化解決方案目前已成為CISDI工程建設項目管理信息系統。使得公司能夠同時輕松管理多個項目,建立了統一的數據架構體系和管理決策支持系統,規范了數據標準,加強了橫向部門間的信息共享,實現了對項目縱向管理一體化、橫向信息集成化,滿足了經營分析和管理決策需求。



  • 解決方案

01

系統平臺功能方面

考慮到CISDI本身的管理架構并非純粹的項目型管理架構,而且公司整體對公司治理的認可度還有待提高,公司工作區的建設也將是公司今后比較長時間才能完成的工作,所以寶智建議將公司工作區和項目工作區獨立架設(體系結構示意圖見下圖)。形成多級門戶的整體體系,充分保障了公司的整體管理模式與公司管理體系之間的配合,為今后系統推廣和應用的增加構建了良好的平臺環境。
02

平臺應用功能方面

寶智為CISDI重新整理了項目管理中的關鍵內容,將企業項目管理的所有重點要素以最直觀的方式展示在公司管理層和項目成員面前。通過寶智提供的基于web的信息化解決方案,寶智很好的將項目管理的基本理念融合到CISDI的項目管理平臺。
03

項目管理咨詢方面

寶智為CISDI重新梳理了項目管理的步驟過程,并結合寶智業內豐富的經驗,為CISDI重新整理了項目管理中的成本管控方法,結合目前的管控方式,通過提供成本控制模塊,實現了成本控制的自動化。靈活的信息輸入界面、自動化的項目數據計算、直觀的實時報表,減少了成本控制業務人員的工作負擔,提高了工作效率,極大程度的方便了項目管理過程中企業最關心也最復雜的成本控制方面的管理。
04

項目數據管理方面

根據用戶的使用習慣、企業的管理要求,寶智重新規劃了企業項目的資料管理策略:重新設置了資料管理元數據、重新調整用戶權限、重新整理信息流轉發布方法等等。通過這些手段強化了企業項目管理中的信息資料管理,即增強了項目信息安全性、減少了管理方面的復雜度,同時也提供使用者更加友好方便的使用方式。
04

項目進度管理方面

CISDI原來使用excel、單機版的project來進行項目的進度管理。Excel進行管理時可控制信息少,信息大部分是純數字,無法直觀顯示,而且后期的項目跟蹤調整管理非常不便。后來用Project管理時,雖然可控制信息豐富了些,但是由于是單機環境,所以信息的準確性實時性很難保障,而且作為高層管理者無法直觀的查看總體進展情況或者是跨項目分析,非常不利于整個項目的管控。寶智為CISDI構建了一整套基于B/S架構的項目進度管理系統,推薦CISDI采用了新的項目計劃管理方式,更方便用戶的管理。同時充分利用寶智進度管理的企業化管理特性,定制化的標志讓用戶可以對整個項目的進展一目了然,定制化報表便于用戶查看統計信息,提高整體管理效率。

  • 應用成效

集中管理和跟蹤項目進度、任務、里程碑和最后期限

任務分配到具體的負責人,責任明確;

實現了成本控制的自動化,提高了對項目預算和費用的控制;

通過該系統,將任務與任務相關的信息關聯在一起,將項目文檔統一放在項目站點里,方便了用戶查詢;

提高了團隊協作能力;

自動化處理工作流程,如文檔的提交、審閱、批準等過程;

強化了企業項目管理中的信息資料管理,流暢了復雜的文檔和圖紙的查閱、分發等管理過程;



  • 用戶評價

01

評價單位:

中冶賽迪工程技術股份有限公司
02

造價部:

以往每個月要花很多時間去更新和維護合同臺帳和進行預算成本分析,而且數據收集和更新費時,所以每月只能更新一次,現在系統會按照規定,在系統采集數據,馬上就有最新的合同和成本報表了。
03

進度計劃負責人:

一個計劃的任務有好幾千條,不管是用excel或者project,也是一個一個獨立的檔案,很難用以分析和匯報,現在系統會把這檔案上的數據結構化,儲存在系統的數據庫,加上一些自定義報表,分析和匯報用信息很快就出來了。
04

辦公室:

外部單位的公司名字和相關信息,在使用上時會發現偏差,現在同一在系統登記外部單位,可以統一管理之外,也可以協助不同部門更快更準確使用單位信息。

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