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國家會展項目管理系統Greata實施總結推進會

新聞來源:寶智堅思   日期:2013年07月31日

7月24日,由上博公司技術質量部組織召開了國家會展項目管理系統Greata實施總結推進會,出席這次會議的是來自上博公司技術部、運營部、工程部、總裁辦、財務部、人力資源部的領導,以及來自寶智堅思的總經理莫艷萍、實施經理黃金梅等參加了本次會議。這次會議主要是總結國家會展項目使用Greata系統的階段性成果,以及后續如何推廣應用。

國家會展項目管理系統Greata實施總結推進會

在總結會上,寶智堅思對項目做了總體匯報,經過兩個月的項目實施,已經實現了項目預設目標,展示了使用Greata給會展項目帶來的價值:各方共用平臺,實現高效溝通;智能界定角色權限,流程清晰;會簽省時省力,提高團隊效益;Greata建管平臺的應用使項目內外溝通協調能力顯著增強,實現了虛擬團隊的高效優勢。同時對后續推進也提出了一些建議:確定對口部門和人員,加大應用范圍,推進方式周期化等。

在總結會上,上博公司的各層領導對目前應用進行了總結, 工程部總經理寧風說:“Greata系統解決了領導遠在天邊,簽字近在眼前的問題?!?

安全與保障處主任韓雪說:“Greata系統在工程上用得比較多,安全保障的周日報、會議紀要都比較方便,還有一些公司的文件和通知可以直接從系統發送?!?

技術總經理成晟說:Greata在工程部已經使用了一段時間,流程不止涉及工程部,還牽涉到其他部門和領導,加快了員工的工作效率、加強了各職能部門之間的溝通?!?

大家一致認為:Greata項目管理信息化解決方案,為國家會展項目搭建了一套全流程化的項目管理體系。Greata涵蓋了項目管理的全方位包括文檔控制、商務管理、現場管理、進度管理;Greata自動化、標準化的流程管理,提高了工作效率,降低了項目風險,有效控制了項目成本。

通過這次實施總結會,寶智堅思針對后續跟進做了詳細計劃,上博公司可根據職責從幾個部門中選取相關人員成立推進小組,與寶智堅思實施團隊緊密配合,定期召開推進會和考核應用情況。推進小組掌握項目進展情況,共同討論推進措施,確保項目順利完成。

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